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RFID智能固定资产管理平台客户案例

小编整理|来自 傲巴信息 2022-07-26 09:57:07

项目背景

在企业固定资产管理业务中,固定资产直接从材料采购部门领用,或在项目竣工后转入生产运营,形成固定资产。在用固定资产,经过技术更新改造后,由一个生产现场更换为另一个生产现场。部分固定资产因事故或自然损失而报废。

企业固定资产业务细分种类繁多,加上技术更新快,导致固定资产变化更快,在以往的资产管理业务中,存在以下常见问题:

  1. 1.盘点周期长,效率低。资产盘点是资产管理中不可缺少的一个重要环节。它在核对和反映资产状态、现场验证和监督工作方面发挥了作用。目前,大多数企业仍完全依靠人工盘点,管理手段滞后,盘点效率低,准确率低,重复劳动多,后期数据统计和报告生产工作量大,整个盘点周期长。

  2. 2.资产分散,责任制不完善,难以管理。资产数量大,区域分散,信息不准确、不及时,难以及时了解资产状态:如数量、组件、存储地点、使用部门、负责人、使用状态等。在使用资产时,只使用资产,不关心谁负责保管资产,也不清楚资产的实际情况。这些情况直接导致资产利用率低,容易出现重复购买、资产损失等问题。

  3. 3.账务与实物不一致。固定资产购买审批表购入固定资产,对于每个固定资产登记卡账户,注明固定资产编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡账户登记保管账,并在每个固定资产上发布统一编号,方便验证,每月底折旧固定资产,需要折旧账户登记。这种工作重复性大,账簿卡数量大,在具体工作中经常出现错误,耗时长,占用员工大量时间。此外,手动对实物信息和状态变化的信息修改是为了确保“账,物,卡”一致的薄弱环节。因为这个薄弱环节,仍然会导致“账实不符”,这也限制了管理信息系统管理效果的最大化。

解决办法

针对企业传统资产管理模式中存在的问题,利用敏捷框架打造了RFID固定资产管理平台。平台主要围绕企业的固定资产的日常管理工作及全生命周期管理,功能模块包括资产建档、采购管理、入库管理、领用管理、条码打印、报废/续用管理、转移管理、借用管理、维修管理、保养管理、巡检管理、资产监控、盘点管理、折旧管理、资产处置、系统管理等功能。

项目介绍:

该系统能够真实反映固定资产的实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。同时提供多个维度的数据统计,帮企业随时了解资产分布,让资产统计更简单。

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系统实现了资产全生命周期管理,资产采购、入库、领用、归还、变更、盘点、处置等功能完善。资产各个时间节点状态掌握,资产各个环节记录操作随时了解,整个资产生命履历可以一目了然。

系统为每个资产建立了计提折旧记录,准确评估资产净值、和财务系统同步。同时为每个资产指定存放地点,使用移动设备的调拨转移等功能,实时更新资产存放地点。并为每个资产指定使用者,使得资产日常使用责任到人。

RFID智能固定资产管理平台_资产登记.png

同时还为为每个资产建立维修、保养养和计量校准的记录,提高资产受用寿命,保证机构正常运维,并为资产质量评估、资产采购提供准确的决策依据。

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在资产的采购、入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中,系统采用了“自动+手动”相结合的方式来进行审批流转,当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员,避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。

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本系统提供了常用的表单和全面细致的权限管理。系统管理员可以根据自身需要选择删改表单以及分工不同分配不同角色,达到使用不同功能模块及获取不同的提示信息等,确保数据处理的灵活性和安全性。

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RFID智能固定资产管理平台_资产盘亏审核单.png

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实施效益

该系统以RFID技术为基础,根据需要在标签或系统中存储资产数据,实现资产的申购、使用、维修、盘点、报废等全生命周期管理,对重要资产实现实时监控管理。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,做到账账相符、账物相符。大大提高资产盘点的效率和资产利用率,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。

同时,该系统实现了资产管理中人、地、时、物同步管理。系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入时间到期提醒功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。