文件系统-我的分享

“我的分享”：企业级文档协同的安全中枢

在跨部门协作或对外交付中，如何安全、可控地共享文件，是企业面临的核心挑战。FMS文件管理系统的“我的分享”模块，通过双轨视图与动态管控机制，让每一次分享都处于权限边界之内，既保障高效协同，又满足《中华人民共和国数据安全法》第二十七条关于“防止数据泄露、篡改、丢失”的合规要求。

双轨视图：清晰掌控分享流向

【我的分享】页签集中展示当前账户主动对外分享的所有文件（夹），包括分享对象、权限类型与有效期，让用户全面掌握自己发起的数据流动。

【@我的】页签则统一聚合其他用户分享给当前账号的文件（夹），避免重要资料散落在邮件或即时通讯工具中，提升接收效率与响应速度。

动态管控：分享可随时撤回

分享不是一次性操作。在【我的分享】中点击任意条目进入查看详情，用户可随时关闭当前分享。一旦关闭，外部链接立即失效，接收方无法继续访问该文档。这一能力在项目终止、人员变动或发现误发时至关重要，确保企业始终掌握数据主权。

细粒度权限与密级联动：从源头控制风险

FMS的分享机制深度集成文件密级体系。当用户尝试分享一份标记为“机密”的检测报告时，系统会自动限制可选权限——例如禁止“下载”或强制开启“动态水印”。若接收方无相应密级访问资质，分享操作将被拦截。这种“密级驱动权限”的设计，将《数据安全法》第二十一条“分类分级保护”要求转化为具体控制策略，从源头阻断越权共享风险。

安全外链：多重防护抵御泄密风险

对外分享时，FMS自动生成高强度加密链接，并支持灵活组合四重安全策略：   • 访问密码：接收方需输入口令才能查看；   • 有效期控制：默认72小时，超时自动失效；   • 动态水印：页面叠加访问者账号、IP地址与时间戳，震慑截图传播；   • 操作限制：禁止下载、打印或另存为。   某省级质检院向市场监管局报送年度抽检报告时，启用全部策略，外链在审核完成后自动失效，彻底解决传统邮件附件长期可访问的安全隐患。

面向高信任协作场景的价值

在工程总包、联合研发、律所-客户等高敏感协作场景中，“我的分享”模块将文件共享从“风险敞口”转化为“信任纽带”。所有共享行为在FMS内闭环完成，全程留痕、可管、可控。用户无需依赖微信、邮件等不可控渠道，既提升了专业形象，也构建了企业间数据交换的可信基础设施。对于需要通过ISO/IEC 27001认证的组织而言，该模块提供的完整分享日志，是满足“通信安全”控制项的关键证据。

合规审计：每一笔分享都有迹可循

所有分享操作——谁在何时向谁分享了什么文件、设置了何种策略、是否关闭——均被完整记录于审计日志。日志字段包含操作主体、客体、时间、IP、设备指纹及操作结果，支持按多维条件快速检索。这些数据可直接用于内部合规审查或应对网信办、市场监管等外部监管检查，满足GB/T 22239-2019等保2.0关于“安全审计”与“访问控制”的强制要求，为企业提供法律层面的自我保护能力。

正在了解 FMS文件管理系统 相关解决方案？
支持低代码定制开发、可源码交付与私有化部署，欢迎咨询！
咨询电话：15978966810