涉及业务文件类型多,收集标准不统一,收集负担重;
资料增长快,档案归档缺乏监督机制,手工整理易出错,收集效率低;
纸质档案存放环境严格,容易损坏;借阅过程中导致部分数据缺失却难查证
实体档案量越来越大,存储空间矛盾逐渐凸显;
纸质档案笨重和分散保管,档案查找困难,档案数据相对孤立封闭,难以融入业务和数据共享;
鉴定销毁缺乏技术支持;档案移交和到期处理混乱;
电子档案管理系统是一种用于管理和保存档案的软件或系统。档案可以包括文件、图像、音频、视频、实物等多种形式的信息。电子档案管理系统的主要目的是确保档案的安全性和完整性,同时提高档案管理的效率和可靠性。我们的电子档案管理系统主要有如下功能和特点:
系统形成的各种统计图和统计表等,支持在首页显示
浏览到需要借阅的文档先放入暂存箱,然后统一借阅
档案相关数据自动汇总年报,支持多格式导出
系统接口连接业务系统,业务资料自动传输、实时更新
提供框架底层功能,支持系统功能拓展和定制开发。
建立严密的档案管理机制,保障档案资料安全、完整和可靠
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需求评估阶段
销售+项目经理
产品设计阶段
产品经理+设计
代码测试阶段
研发+测试
验收交付阶段
项目经理+销售
售后服务阶段
售后