传统人工档案管理的常见问题

为什么要用电子档案管理系统

手工档案管理的常见缺点和不足

告别手工档案管理的“烦恼”,就选择电子档案管理系统!

各种档案信息数字化,档案全宗、全生命周期管理

电子档案管理系统

电子档案管理系统是什么?

电子档案管理系统是一种用于管理和保存档案的软件或系统。档案可以包括文件、图像、音频、视频、实物等多种形式的信息。电子档案管理系统的主要目的是确保档案的安全性和完整性,同时提高档案管理的效率和可靠性。我们的电子档案管理系统主要有如下功能和特点:

  • 档案系统运行前参数配置档案库配置
  • 档案全宗管理<档案门类
  • 收集档案档案收集
  • 档案借阅档案利用
  • 档案利用数据档案统计
  • 系统管理系统管理
  • 企业组织架构组织架构
  • 菜单设置菜单管理
  • 工作流程设计工作流程

system architecture电子档案管理系统的功能模块

档案管理系统架构图

Warehousing process电子档案管理系统的业务流程

电子档案档案管理系统业务流程图

Product value电子档案管理系统的产品价值

电子档案档案管理系统产品价值:提 高 档 案 管 理 效 率;保 障 档 案 的 完 整 性 和 可 靠 性;实 现 便 捷 的 档 案 访 问;合 规 性 和 法 规 遵 循;提 升 信 息 共 享 与 协 作

Product Display电子档案管理系统部分功能展示

电子档案库配置主要包含全宗管理、库类型管理、目录树设置、工程项目管理档案号设置等功能模块 灵活配置用户角色,并对不同角色人员分配不同的功能操作权限、数据访问权限、文档的检索、浏览、下载等权限。 录入全宗档案管理的门类:文书档案、工程相关档案、科标信档案、基建档案、设备档案、合同档案、招投标档案、会计档案、审计档案、声像档案、实物档案、人事档案、图书档案 电子档案管理系统通过接口实现接收业务系统中电子文件及其元数据写入到预归档库功能系统实现OA办公系统、工程项目管理系统的归档接口;各部门兼职档案人员将档案文件数据移交归档至档案部门,移交业务分为发起、审核、接收、退回等处理环节。 预约资料,提出借阅申请;审批通过后,档案人员就可在借阅预约处理中看到数据;自动催还,提示超期;图书丢失审批管理 电子档案管理系统档案利用功能还支持档案鉴定销毁和档案利用反馈。 电子档案管理系统实现各类档案库存量、归档量、利用量、销毁等统计分析 电子档案管理系统形成的各种统计图和统计表等,支持在首页显示

电子档案管理系统个性化系统定制开发背景图

电子档案管理系统,产品+定制,企业档案全宗、全生命周期管理

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