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档案库配置

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档案库配置

发布:2024-05-11 17:14 来源:傲巴信息|小八斗 https://www.cqaoba.cn/files/filesgn/peizhi/

档案库配置是电子档案管理系统运行成功的关键步骤。在这个阶段,需要进行项目规划、需求分析和资源调配等工作。基于需求分析,明确对档案管理的需求和项目要求,为档案库配置提供准确的依据。在资源调配方面,需要合理分配人力、物力和财力,确保项目顺利进行。

一、档案库配置存在的问题

1、需求理解不足

对档案管理的要求理解不够深入,导致档案库配置不符合需求,增加后期修改成本。

2、档案分类不清晰

档案分类标准不明确或执行不严格,可能导致档案查找和使用困难。

 3、资源不足

未能充分考虑人力、物力和财力等方面的资源分配,影响项目的顺利进行和质量保障。

二、档案库配置模块主要功能

档案库配置主要包含常用字段管理、密级维护、库类型管理、目录树设置、工程项目管理、档案分类、档案号设置、借阅配置等功能模块。

电子档案管理系统档案库配置.jpg