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说明:对于借阅实体档案,系统自动限制一个用户最多借10个卷册。
在借阅的过程中,系统自动判断借阅的资料是否有涉密文件,走不同的审批流程。预约之后,自动弹出涉密资料审批页面或非涉密资料审批页面。
若借阅的资料即将到期或已经逾期,系统自动给借阅用户推送到期归还提醒和催还消息,各门类档案的借阅期限如下:
l 文书档案、实物档案、基建档案、设备档案借期最长不超过两周。
l 会计档案、声像档案经批准借出,借期不超过一周。申请借阅时有特殊事件要求的以批准的借阅期限为准。
l 其他类别档案、图书资料借期最长为六个月。
l 涉密档案经批准借出,借期不超过一周。
XXX您好:您在档案管理系统中借阅的《AAA》,《BBB》即将逾期,请您及时归还。《AAA》到期时间:YYYY-MM-DD;《BBB》到期时间:YYYY-MM-DD。
提前三天进行提醒,每天提醒一次。
XXX您好:您在档案管理系统中借阅的《AAA》,《BBB》已经到期,请您及时归还。
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