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借阅管理

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借阅管理

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说明:对于借阅实体档案,系统自动限制一个用户最多借10个卷册。

一、自动判断是否涉密

在借阅的过程中,系统自动判断借阅的资料是否有涉密文件,走不同的审批流程。预约之后,自动弹出涉密资料审批页面或非涉密资料审批页面。

二、到期归还提醒

若借阅的资料即将到期或已经逾期,系统自动给借阅用户推送到期归还提醒和催还消息,各门类档案的借阅期限如下:

文书档案、实物档案、基建档案、设备档案借期最长不超过两周。

会计档案、声像档案经批准借出,借期不超过一周。申请借阅时有特殊事件要求的以批准的借阅期限为准。

其他类别档案、图书资料借期最长为六个月。

涉密档案经批准借出,借期不超过一周。

1、催归消息提醒

XXX您好:您在档案管理系统中借阅的《AAA》,《BBB》即将逾期,请您及时归还。《AAA》到期时间:YYYY-MM-DD;《BBB》到期时间:YYYY-MM-DD

提前三天进行提醒,每天提醒一次。

2、到期归还提醒

XXX您好:您在档案管理系统中借阅的《AAA》,《BBB》已经到期,请您及时归还。


网址:https://www.cqaoba.cn/files/filesgn/liyong/jieyuegl/ 来源:傲巴信息|小八斗 发布:2024-05-17 09:59