不同的团队或部门会在独立开展类似的工作,导致资源的浪费
企业文件数量暴增,企业需要大量时间和精力来整理和分类文件
文件分散储存在多人的个人电脑,依靠QQ、微信传递资料很不方便
不同团队之间可能需要共享文件,并进行跨团队协作
文件分散储存和传输随意,文件版本错误
没有权限控制,文件在存储和传输过程中的安全性难保障
文件管理系统(File Management System,FMS)是一种用于管理计算机系统中文件的软件系统。它可以实现文件的创建、修改、删除、移动、复制等操作,并提供文件的查找、浏览、排序、搜索等功能。FMS还可以实现文件的共享,使多个用户可以同时访问同一个文件。FMS通常采用图形用户界面(GUI),使得用户可以通过简单的操作来完成文件的管理。
统一的文件命名、分类和归档规则,集中在一起存储
灵活自定义文件,可进行修改和设置密级
可进行站内分享、站外分享,通过邮件分享
可设置访问密码,对文件进行加密
基于自有框架开发,不限制用户数量
可以通过设置不同的密级来触发不同的审核流程
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产品设计阶段
产品经理+设计
代码测试阶段
研发+测试
验收交付阶段
项目经理+销售
售后服务阶段
售后