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● 电子档案

让档案
收管存用全贯通

电子档案是重庆壹博自主研发的档案管理平台,覆盖档案收集、整理、保管、利用与销毁全生命周期,把档案人员从柜架翻找与纸质借阅中解放出来。

全生命周期 全文检索 权限分级 四性检测 增量备份 信创适配
6核心能力
1统一数据底座
0重大交付事故
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电子档案 核心功能核心功能Core Functions

从业务建模到可视化运营,六大能力覆盖一线核心工作,落地即用。

01
档案收集
多来源批量接收与在线移交,自动赋号与元数据捕获,归档入口统一规范。
02
整理编目
按分类方案自动编目,档号规则可配置,海量档案有序可查。
03
保管存储
分级存储与增量备份,版本留存与防篡改,保障档案长期可用。
04
利用借阅
在线检索、预览与借阅审批,利用全程留痕,兼顾便捷与合规。
05
四性检测
对真实性、完整性、可用性、安全性自动检测,满足合规审计要求。
06
权限与安全
按角色与密级分级授权,操作审计可追溯,敏感档案可控可管。

传统档案管理,还在凭经验硬扛?Pain Points

实体档案的收集、保管、利用与处置,往往被这几类问题反复消耗,数字化、全生命周期管理正是解药。

档案收集困难
涉及业务文件类型多,收集标准不统一,收集负担重。
归档慢成本高
资料增长快,手工整理易出错,归档缺乏监督、效率低。
数据安全难保障
纸质档案存放环境严格易损坏,借阅过程数据缺失却难查证。
存储空间不足
实体档案量越来越大,存储空间矛盾逐渐凸显。
查询利用难
纸质档案笨重分散,查找困难,数据孤立封闭难共享。
到期处理难
鉴定销毁缺乏技术支持,档案移交和到期处理混乱。

电子档案系统架构System Architecture

上接业务系统、下连档案库房,电子档案系统作为档案中枢打通"收集—保管—利用—处置"的数据闭环。

电子档案管理系统功能架构图:基础层、数据层、业务层、应用层

电子档案业务流程Business Process

从收集移交到鉴定销毁的全生命周期数字化,每一步操作留痕、责任可审计。

电子档案管理系统业务流程图:收集、整理、保管、利用、鉴定销毁

九大功能模块Functional Modules

从档案库配置到首页大屏,九大模块构成完整的档案管理闭环。点击标签切换查看系统真实界面(下图均为真实截图)。

电子档案库配置:全宗管理、库类型管理、目录树设置、工程档案管理
电子档案权限管理:灵活配置角色与功能、数据、检索、浏览、下载权限
电子档案门类:文书、工程、基建、设备、合同、会计、声像、实物等全门类
电子档案收集:接口接收业务系统文件与元数据,移交归档发起审核接收
电子档案检索:分类分级检索、跨库检索、全文检索
电子档案借阅:预约申请、审批通过、自动催还、超期管理
电子档案利用:鉴定销毁与利用反馈
电子档案统计:库存量、归档量、利用量、销毁量分析
电子档案首页大屏:各类统计图与统计表首页呈现

电子档案产品价值Product Value

提高档案管理效率,保障档案完整可靠,实现便捷访问与合规遵循。

效率跃升

归档、检索、借阅全流程线上化,档案工作效率大幅提升。

安全合规

四性检测与权限分级,保障档案完整可靠、合规留存可追溯。

便捷访问

全文检索与在线预览,档案随取随用,告别柜架翻找。

全周期管控

收集、保管、利用、处置全生命周期留痕,责任可审计。

共享协同

打破信息孤岛,提升跨部门信息共享与业务协作效率。

长期可用

增量备份与防篡改,保障档案长期可信、随时可查可用。

项目定制的行业方案Custom Scenarios

围绕电子档案在细分类型的落地需求,我们提供从分类梳理到检索优化的定制开发,证明复杂档案业务的工程交付能力。

企业数字化转型档案管理系统解决方案
定制开发
企业数字化转型档案管理系统解决方案
数字化电子档案管理系统帮助企业提高工作效率、降低管理成本并增强信息安全,为企业带来更多的竞争优势。数字化时代的变革,令数字化电子档案管理成为了企业所需的必备之选。
档案数字化管理实施方案
定制开发
档案数字化管理实施方案
档案数字化管理办法和实施细则,阐述了档案数字化工作的目的和意义,提出了管理原则和工作流程,旨在促进档案事业的发展,保护档案安全与完整性。
档案数字化项目实施方案
定制开发
档案数字化项目实施方案
随着信息化建设的发展,档案管理逐渐引起人们的重视,在数字化方案的带领下掀起了一股热潮。档案数字化项目遵循实施的注意事项和“六大原则”,档案数字化项目能够更加科学、规范和有效地进行,为档案管理工作带来更多便利和效益。
医疗机构病历档案电子化:安全合规与快速调阅的双重保障
定制开发
医疗机构病历档案电子化:安全合规与快速调阅的双重保障
病历调阅频繁、患者隐私保护要求高、库房空间告急,是医院病案管理普遍面临的三重压力。本方案基于壹博电子档案管理系统,覆盖病历档案数字化加工、著录归档、密级与权限管控、借阅审批在线化的全流程:全文检索秒级定位、敏感档案分级受控、利用留痕可审计,为医院提供安全合规与快速调阅兼顾的病历档案电子化落地路径。
电子档案单套制管理政策解读与实施路径分析
定制开发
电子档案单套制管理政策解读与实施路径分析
项目档案管理软件有哪些厂商?电子档案单套制管理正从政策倡导走向常态要求。本文解读单套制核心政策,梳理从电子采集、元数据著录、四性保障到在线利用与鉴定销毁的闭环实施路径,并说明壹博电子档案管理系统如何以细粒度权限与全文检索支撑单套制稳妥落地,助力机关企事业单位减纸降本、合规可查。

电子档案 客户案例客户案例Client Cases

以下为电子档案相关的真实项目交付,以客户视角呈现我们如何破解档案痛点、带来可量化成效。

重庆某机关单位:构建自主可控档案底座,信创适配实现数据“零泄露”
档案管理系统客户案例
重庆某机关单位:构建自主可控档案底座,信创适配实现数据“零泄露”
重庆某机关单位采用壹博档案系统,实现纯本地化部署与信创全栈适配(麒麟OS+达梦DB+鲲鹏芯片)。数据不出域,通过等保三级测评,打造自主可控的数字档案安全底座。
华北某电力设计院:档案系统上线后,工程图纸整理时间缩短80%
档案管理系统客户案例
华北某电力设计院:档案系统上线后,工程图纸整理时间缩短80%
某大型设计院引入电子档案系统后,工程图纸整理时间由3天压缩至4小时,归档效率提升80%。附真实系统界面截图,满足DA/T标准验收,实现CAD文件自动捕获与版本管控。
某省级检测中心:告别纸质堆积,LIMS联动让报告归档“零时差”
档案管理系统客户案例
某省级检测中心:告别纸质堆积,LIMS联动让报告归档“零时差”
某大型检测中心引入壹博档案系统,与LIMS深度集成,解决纸质报告混乱难题。实现检测报告自动归档、版本可控、秒级检索,查找效率提升99%,满足CNAS/CMA评审要求。
某设计院电子档案管理系统全宗管理案例
档案管理系统客户案例
某设计院电子档案管理系统全宗管理案例
设计院电子档案管理系统项目背景某大型专业设计院,业务范围广,承担了很多大中型项目,越来越多的文件和信息需要长期保存,然而原有的手工管理方式已经无法满足日益增长的
某大型国企集团档案集中管控平台建设成功案例
档案管理系统客户案例
某大型国企集团档案集中管控平台建设成功案例
下属单位档案各自为政、集团无法统一监管,是国企档案管理的普遍痛点。本文以某大型国企集团档案集中管控平台建设为例,拆收集团全宗统一归集、分级权限、借阅闭环与审计追溯的落地路径,说明集中管控如何兼顾共享效率与数据安全合规。
某省级档案馆数字化加工项目:百万级数据迁移零失误案例
档案管理系统客户案例
某省级档案馆数字化加工项目:百万级数据迁移零失误案例
某省级档案馆百万级档案数字化加工与数据迁移项目,依托壹博电子档案管理系统实现迁移零失误、查档效率显著提升。本文还原从全宗建库、批量采集到鉴定销毁的落地路径,附真实系统界面,满足 DA/T 46/47/50 标准验收与长期保存合规要求。
80%平均检索耗时下降
100%合规留存覆盖
0重大档案丢失

定制开发服务流程Delivery Process

从需求诊断到长期运维,五步闭环交付,让电子档案系统真正落地到您的档案中心。

1
需求评估
销售+项目经理
2
产品设计
原型设计+确定功能
3
代码测试
开发+测试+调试
4
验收交付
上线发布+操作文档
5
售后运维
长期支持与二次开发

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围绕档案管理数字化与合规留存领域的实践与思考,持续分享。

把档案交给系统,
把时间留给业务
需求诊断 · 分类梳理 · 检索优化 · 透明报价 · 支持二次开发
免费需求诊断源码交付私有部署信创适配长期运维

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