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中小企业数字化转型服务商

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档案分类维护

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档案分类维护

发布:2024-05-14 15:46 来源:傲巴信息|小八斗 https://www.cqaoba.cn/files/filesgn/peizhi/fenlei/

企业档案管理涉及的门类繁多且各具特色,企业可以根据自己档案管理的需求进行新增、修改、删除,在档案管理工作中有如下常见的档案分类:

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一、文书档案

该功能主要录入在党务、行政管理、经营管理工作中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录.

二、工程设计档案

工程设计档案主要分为工程设计成品档案、工程设计原始档案。

1、工程设计成品档案

该功能主要录入整编归档工程勘测设计过程中形成的归档产品文件的信息。主要包括各阶段勘测设计图纸、说明书、概(预)算书和设备材料(电缆)清册等。

2、工程设计原始档案

该功能主要针对工程中产生的原始档案,如工程设计依据性文件、工程设计基础材料、设计来往文件、质量控制文件和记录、技术接口资料(专业配合资料)、计算书、结合工程设计进行的科研试验材料、工地代表材料、设计回访及其他材料等。

三、工程总承包档案

该功能主要录入整编归档在工程总承包项目建设过程中形成的反映项目经营、建设、运行等活动的归档文件信息。包括前期文件、设计文件、项目管理文件、竣工图、竣工验收文件等。

四、工程监理档案

该功能主要录入整编归档在设计监理、工程监理等监理活动中形成的归档文件。包括监理大纲、监理日志、报告等。

五、工程咨询档案

该功能主要是对系统规划、项目评审等咨询活动中形成的归档文件进行录入,整编,归档等操作。

六、科标信档案

该功能主要是录入在科学研究、技术研发、标准编制、信息化项目建设、知识产权管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。并进行增删改等操作。

七、 基建档案

该功能主要针对在基本建设项目从建设准备到项目竣工验收过程中形成的各类具有保存价值的历史记录。

八、设备档案

该功能主要用于整理设备相关的档案,如大型设备购置申请、开箱验收、设备运维等过程中形成的具有保存价值的历史记录。

九、合同档案

该功能主要用于记录各类活动中与自然人、法人或其他组织签订的合同、协议、意向书及其过程记录。

十、招投标档案

该功能主要录入企业在招投标活动中形成的具有保存价值的各类历史记录。并对数据进行增删改等操作。

十一、会记档案

该功能主要对会计凭证、会计账簿、会计报告、资金凭证和产权凭证等资产财务类专业材料进行归档。

十二、 审计档案

该功能是对审计过程中形成的文字、图标、声像、电子等载体形成的文件材料进行归档。

十三、声像档案

该功能主要针对具有保存价值并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反应方式的历史记录。如照片、录音、录像、光盘等。并对数据进行增删改等操作。

十四、实物档案

该功能主要记录荣誉类、纪念品类和印章类三种数据。能够对数据进行增删改归档等操作

十五、人事档案

该功能主要记录已故职工的档案,每一年由公司人事处移交。

十六、图书档案

指企业在各项工作中形成的,具有保存价值的图书。以“件”为单位整理。