系统管理

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为确保电子档案的高效、安全和有序管理，系统管理包括登录、用户管理、权限管理、流程管理、日志管理和外部资源集成。

用户登录

通过用户名和密码方式的认证登录；根据权限访问已经授权的功能，未授权模块对用户不可见。

另外，实现从OA办公系统或者公司的门户系统直接跳转到本系统，无需再次输入登录名、密码。实现流程待办条数与OA门户和档案系统首页的整合。与企业微信集成实现移动应用，实现待办提醒功能。档案系统首页可进行灵活的配置。

用户管理

档案系统中的用户账户信息、组织机构和人员信息可通过统一的人事系统数据库或中间数据库中的组织架构和人员信息进行同步，自动创建、更新、注销。

角色和权限管理

可以根据档案系统的管理要求，灵活配置用户角色，并对不同角色人员分配不同的功能操作权限、数据访问权限、文档的检索、浏览、下载等权限。

流程管理

系统提供流程可视化设计、待办管理、消息通知、流程过程管理等功能。

日志管理

系统通过记录用户操作日志来加强系统的安全性，以便管理员可以对恶意破坏数据过程进行审计。系统具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能。

系统提供登录日志、操作日志和数据访问日志三类日志，用于记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。

外部资源集成

对于需要的外部资源，比如期刊、论文、技术标准等，可以自定义到档案系统地门户首页中，用户通过配置外部资源访问地址，集成至档案管理系统进行统一入口访问。