档案统计

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为了全面了解企业电子档案的现状和需求，为电子档案的管理和利用提供科学依据。电子档案管理系统的统计工作的主要内容包括电子档案的数量、存储容量、利用情况、目录数据和元数据、统计报表和可视化呈现；遵循：准确性、及时性、科学性、完整性、安全性、详细性、规范性、可视化以及分析与挖掘等方面的基本要求。

电子档案统计工作的主要内容

1、电子档案数量统计

统计电子档案的卷数、件数等，统计电子档案的全宗、门类、年度、保管期限等要素的数量。

2、电子档案存储容量统计

统计电子档案的存储容量，包括总存储容量、各类型档案的存储容量等，了解电子档案占用的存储空间，为存储设备的扩容提供参考。

3、电子档案利用情况统计

统计电子档案的利用人次、利用目的、复制、下载等利用情况，这有助于了解电子档案的使用频率和需求，为优化电子档案服务提供参考。

4、电子档案目录数据和元数据统计

统计电子档案的目录数据和元数据，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等信息，这有助于了解电子档案的基本信息，为电子档案的管理和利用提供便利。

5、电子档案统计报表和可视化呈现

根据统计结果，生成各类统计报表，如饼图、圆环图、柱状图、折线图等，通过可视化呈现，使统计结果更加直观易懂，便于管理者分析和决策。

6、电子档案安全存储和管理统计

统计电子档案的安全存储和管理情况，包括档案的备份、恢复、加密等安全措施，这有助于确保电子档案的安全性和完整性，防止档案丢失或损坏。

电子档案统计的基本要求

1、准确性

确保统计数据的准确性和可靠性，是对电子档案进行有效管理的基础，档案统计工作要做到实事求是，如实反映情况，数字必须准确，不得虚报伪造。

2、及时性

及时的统计数据可以反映电子档案管理的实时情况，上报统计数据要及时，应在规定时限内上报各类统计报表，为决策提供依据。

3、科学性

档案统计工作必须执行《中华人民共和国统计法》，用科学的方法进行统计，确保统计数据的科学性和合理性。

4、完整性

统计工作应覆盖所有相关电子档案，确保数据的完整性。包括但不限于电子档案的数量、存储容量、利用情况、目录数据和元数据等。

5、安全性

在统计过程中，应确保电子档案的安全性和保密性。对于涉及敏感信息的电子档案，应采取加密、访问控制等安全措施。

6、详细性

统计数据应尽可能详细，包括电子档案的具体信息、利用情况、存储状态等。详细的统计数据有助于更好地了解电子档案的现状和需求。

7、规范性

统计工作应遵循相关规范和标准，如《电子档案管理基本规范》等。确保统计工作的规范性和一致性，提高统计数据的可比性和可信度。

8、可视化：

统计结果应以可视化形式呈现，如饼图、柱状图、折线图等。可视化呈现有助于更直观地了解电子档案统计数据的分布和趋势。

电子档案管理系统档案统计功能

通过电子档案管理系统，可实现各类档案库存量、归档量、利用量、销毁等统计分析，形成各种统计图和统计表等。

统计数据支持在首页展示，可投大屏，可按需定制。