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告别文件管理混乱,开启高效协作新时代!

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文件系统-密级配置

集中存储 · 权限可控 · 版本留痕 · 安全共享

  • 企业文件统一归集 企业文件统一归集
    告别微信/QQ传文件,所有文档集中管理
  • 细粒度权限控制 细粒度权限控制
    按部门、角色、人员设置查看/编辑/下载权限
  • 文件版本自动留存 文件版本自动留存
    修改历史全程记录,支持一键回溯任意版本
  • 内外部安全分享 内外部安全分享
    站内协作+外链分享,支持密码/有效期控制
  • 密级分类与审批流 密级分类与审批流
    支持普通/机密/绝密分级,触发不同审核流程
  • 不限用户私有部署 不限用户私有部署
    源码交付,本地部署,无并发用户数限制

文件系统-密级配置

来源:壹博信息|小八斗 发布:2024-05-21 16:48

密级配置:企业数据分类分级保护的落地引擎

在《中华人民共和国数据安全法》明确要求“建立数据分类分级保护制度”的背景下,企业亟需将法规条款转化为可执行的管理动作。FMS文件管理系统的密级配置模块,正是这一转化的核心引擎。通过预设“普通、机密、绝密”三级标签,并将其与文件操作流程深度绑定,系统确保不同敏感级别的文档自动触发相应的权限控制、审批规则与审计策略,实现从“纸面合规”到“系统落地”的跨越。

密级驱动流程:让安全规则自动生效

密级不仅是标签,更是流程控制器。在FMS中,密级可直接控制“上传”、“分享”等关键操作的发起条件。例如,当用户尝试上传一份标记为“机密”的技术图纸时,系统可强制要求其关联特定项目编号或填写业务事由;若试图分享“绝密”文件,则自动触发多级审批流,未经批准无法外发。这种“密级即策略”的设计,将安全控制内嵌于业务流程,避免依赖员工自觉,真正实现自动化合规。
FMS_密级配置_流程绑定_FMS

三级体系:贴合企业实际的分级模型

FMS默认提供“普通、机密、绝密”三级分类,覆盖绝大多数企业场景:
普通:公开资料、通用模板,可自由共享;
机密:客户合同、设计图纸、检测报告,需限制访问范围;
绝密:核心技术参数、并购方案、源代码,仅限极少数高管访问。
管理员可在【密级配置】中自定义各级别的名称、图标颜色及描述,并灵活调整其关联的操作规则。某大型工程集团将“机密”细化为“内部受控”,并禁止对外邮件分享,有效防范了图纸外泄风险。

与权限体系联动:构建纵深防御

密级配置的价值在于与FMS细粒度权限体系的深度协同。即使某用户拥有“编辑”角色权限,若其未被授权访问“绝密”级别文件,系统仍将拒绝其打开或下载操作。这种“角色+密级”双重校验机制,形成纵深防御:角色决定基础能力,密级划定数据边界。在第三方检测机构中,检测员可编辑“普通”报告,但无权查看其他项目的“机密”原始数据,确保业务隔离与数据主权。

支持自定义扩展:适配特殊行业需求

除默认三级外,FMS支持按需扩展密级体系。律师事务所可增加“律师-客户特权”标签,触发特殊的加密存储与访问日志留存策略;军工配套企业可引入“国密”标识,对接国家保密标准。所有自定义密级均可独立配置其允许的操作类型、审批流程、水印样式及审计强度,满足GB/T 35273-2020《个人信息安全规范》中关于“差异化保护措施”的要求。

密级配置_办公场景_FMS.jpg

面向等保与认证的合规价值

在网络安全等级保护2.0测评中,“应根据数据重要性实施分类分级保护”是明确控制项。FMS密级配置模块通过可视化策略管理、自动化流程触发、完整操作留痕,为企业提供可验证的合规证据。某省级质检院在等保三级认证中,凭借该模块的日志记录与权限配置截图,一次性通过“安全计算环境”相关条款审核,大幅缩短整改周期。这证明,密级配置不仅是功能,更是企业通过外部合规审计的战略工具

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