文件系统-我的文件

“我的文件”：个人工作空间与责任边界的清晰界定

FMS文件管理系统“我的文件”功能模块的核心定位与操作逻辑。“我的文件”并非简单的个人网盘，而是企业文档治理体系中明确责任归属的关键设计。它仅展示当前用户主动新建或上传的文件（文件夹），形成以“创建者”为维度的个人工作视图。这一设计既保障了员工对自有产出物的完全掌控权，又通过统一平台确保所有操作可审计、可追溯，有效平衡了个人效率与组织安全，是落实《数据安全法》关于“谁管谁负责”原则的微观体现。

核心功能说明（原始内容完整保留）

【我的文件】菜单，仅展示当前用户新建、上传的文件（文件夹）。【新建文件】不选择密级：

上传文件、文件夹编辑、文件（文件夹）移动至/复制至、下载、删除、分享、邮件分享功能操作均与【全部文件】一致。

责任明晰：从“谁创建”到“谁负责”

在传统共享盘模式下，文件一旦上传便脱离创建者控制，导致“人人可用、无人负责”的治理困境。FMS通过“我的文件”模块，将文件所有权与操作权限紧密绑定。用户对自己创建的文件拥有默认管理权（如编辑、删除、授权），同时承担相应的安全责任。例如，当一名设计师在“我的文件”中上传一份未标记密级的图纸，系统会提示其补充分类信息；若后续该文件被外发造成泄密，审计日志将清晰指向创建者及其操作链。这种“权责对等”机制，是构建可信数字工作环境的基础。

高效协同：个人成果的安全出口

“我的文件”是个人工作成果走向团队协作的起点。用户可在此对自有文件执行与“全部文件”一致的操作：通过“分享”邀请同事站内协作，通过“邮件分享”生成加密外链发送给客户，或通过“移动至”将成熟文档归档至项目公共目录。所有外发行为均受安全策略约束——支持设置密码、72小时有效期、动态水印及访问次数限制。这意味着，员工在享受高效分发便利的同时，企业仍牢牢掌握数据主权，完美契合《数据安全法》第二十七条关于“采取必要措施防止数据泄露”的法定要求。

版本留痕与操作审计：个人工作的数字凭证

在“我的文件”中，每一次修改都被自动记录为新版本，用户可随时回溯历史状态，避免“最终版覆盖”事故。更重要的是，所有操作——包括上传时间、分享对象、外链设置、删除动作——均生成不可篡改的审计日志。这些记录不仅是个人工作量的客观证明，更是应对内部纠纷或外部监管检查的关键证据。对于需要满足ISO/IEC 17025、等保2.0等合规标准的检测实验室或工程设计院而言，“我的文件”实质上是每位员工的数字化工作履历。

面向知识型员工的价值主张

对工程师、检测员、律师等知识工作者而言，“我的文件”意味着对自身智力成果的尊重与保护。它提供了一个专属空间，让个人产出物在统一安全框架下自由生长，并能以可控方式融入组织知识库。某大型设计院推行FMS后，设计师反馈：“现在我知道每张图纸都‘有家可归’，也能安全地交给下游，再也不用担心文件乱传或版本错乱。”这种体验，正是FMS作为企业级文档平台区别于消费级网盘的核心价值——赋能个体，服务组织，合规共生。

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