补差入库

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补差入库：灵活应对市场价格波动的专项操作

在钢材贸易中，由于市场价格波动频繁，企业与供应商签订的采购合同在执行过程中可能需要进行价格调整，这种业务被称为“补差”。补差通常发生在期货采购场景中，当合同签订后至实际提货期间，市场价格发生显著变化时，双方协商对原合同价格进行上浮或下浮，并就差额部分进行结算。

传统的补差管理往往依赖手工台账或Excel表格，流程不透明，数据易出错，且与主合同、库存、财务系统脱节，极易导致账务混乱和对账困难。如何将这种特殊但常见的业务纳入系统化、规范化的管理轨道，是企业提升采购管理水平的关键。

钢贸链贸易供应链管理系统（钢贸链SteelFlow系统）中的“补差入库”功能，正是为解决这一特定业务场景而设计。它提供了一套完整的线上流程，从补差单的创建、审核到补差货物的登记和财务处理，实现了补差业务的闭环管理，确保了成本核算的准确性和财务数据的完整性。

补差入库核心操作流程与系统控制

“补差入库”操作独立于“正常入库”，需要在钢贸链SteelFlow系统中通过专门的入口发起。

1. 操作入口与初始赋值

在采购入库单列表页，系统提供了【补差入库】按钮。入库人员点击该按钮后，进入补差入库专用界面。此时，系统会自动执行以下赋值操作：

• 基础信息同步：自动填充采购类型、采购人员、供应商、联系人、联系方式以及入库详情中的产品信息。

• 仓库选择：入库人员需通过下拉框选择本次补差货物存放的仓库（数据来源于“仓库管理”模块）。

2. 补差单的关联与校验

这是补差入库的核心环节：

• 补差单选择：在“补差详细”部分，系统提供弹窗选择功能。入库人员需在此选择由销售人员在销售端创建的“补差单”。

• 关键数量校验：系统内置严格的校验逻辑，确保业务合规。系统会校验“补差数量 + 本次入库数量”不能大于“计划入库数量”。这一规则有效防止了因补差操作导致的货物数量超提，保障了合同执行的严肃性。

3. 金额计算与财务处理

系统根据补差业务的特性，自动进行金额计算：

• 金额合计：计算公式为 (补差数量 + 本次入库数量) × 单价，得出本次入库的总金额。

• 财务详情生成：系统在“财务详细”中自动新增一条数据，并进行相应的赋值（如金额、币种等），这些数据允许用户根据实际情况进行修改。

4. 字段可修改性

与正常入库类似，补差入库单中的“单价”和“数量”等字段也允许修改，以适应实际业务中可能出现的微小调整。

补差入库系统自动执行的后续逻辑

完成信息录入并点击“确认”后，钢贸链SteelFlow系统将自动触发一系列关键的后台逻辑，确保业务流程的闭环和数据的联动。

1. 补差单状态更新

系统会自动修改所关联的“补差单”状态，将其从“待处理”或“已创建”状态更新为“正常销售单”。这标志着该补差业务已进入执行阶段，状态清晰可查。

2. 采购单状态自动更新

系统会智能判断该采购单下所有产品的入库情况。这里的“所有产品”包含了正常入库和补差入库的数量。如果 (补差数量 + 本次入库数量) 已覆盖了所有计划入库的产品，则系统将自动把该采购单的状态更新为“已完成”。

3. 应付账单的自动生成

系统根据“财务详情”中的数据，自动生成对应的应付账单。这笔账单专门用于记录因价格调整而产生的应付差额，与主合同的应付账单分开处理，确保了财务核算的清晰和准确。系统支持将多笔补差入库的财务信息合并生成一张应付账单，便于财务人员集中管理。

补差入库总结：实现复杂业务的规范化管理

“补差入库”功能体现了钢贸链贸易供应链管理系统（钢贸链SteelFlow系统）对钢材贸易行业复杂业务场景的深度支持。它通过专门的流程设计、严格的数量校验和自动化的状态更新，将原本容易出错的手工补差操作转变为标准化、可追溯的线上流程。这不仅提升了业务处理效率，更重要的是保证了成本核算的精确性和财务数据的可靠性。对于企业而言，一个功能完善的补差管理机制，是应对市场不确定性、维护客户关系、控制经营风险的重要工具，也是企业采购管理水平迈向精细化的重要标志。