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仓库管理也叫仓储管理,是企业管理的一部分,一般仓库管理包含:入库管理、出库管理、盘点管理、库位管理、产品管理、报损管理等。为了提高仓库“物流”和企业“资金流”的利用效率,仓库管理的每个节点,都需要有规范、明确的管理流程。一般仓库管理流程及流程图如下:
1、根据采购单、客户退货单或送货方的收(发)货清单,仓库收货人员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,是否有损坏现象,如没有问题,签字收货;如有型号不对或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。
2、仓库管理人员填写《入库申请单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库申请单;通知检验人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库,准备正式入库,仓库管理员签字确认;不合格,通知采购或者送货方退货。
3,仓库管理人员填写或者系统生成《入库单》,上架人员将指定货物,按要求存放到指定的库区和库位。
4、录入管理系统台账,正式入库:以《入库单》第一联(仓库记账联)留存,为原始凭证进行台账录入;将第二联和送货单订在一起,上交财务。
1、 由销售部门、领料部门开具《出库申请单》,出库申请单必须填清楚出库货物名称、规格、数量,建议提前咨询仓库库存,并提前按以上要求开好单据。
2、 出库申请单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必须先由部门领导审核批准,登入借用账本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、 仓库管理人员或者系统生成出库单,拣货人员按出库单,将指定位置的货物和指定数量,运送到指定去的出库区域。
4、 在出库区域,仓管和物流人员、领料人员必一起核对好物料名称、规格、数量等,杜绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在出库单上签字,正式出库;物料库存不足时,仓管需按照实际库存进行领取,并将不足物料及时反馈给采购部门。
5、 物料出库后,仓管员需要及时将数据录入管理系统或者做电子表格、出库单存档备查。
6、 物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符),做到账目、货物相符合。
上面简单讲述了入库管理、出库管理的一般流程,其他盘点管理、库位管理、产品管理、报损管理等管理流程后面另文讲述。不同的仓库,因为所处行业不同、管理模式差异、信息化水平高低等因素,其仓库管理流程必然有差异。项目定制开发,量身打造一套仓库管理系统,才能让仓库管理的流程更优化,实现企业仓储管理的目标。
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