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采购销售脱节?库存账实不符?SteelFlow让钢贸业务一盘棋!

采购销售脱节?库存账实不符?SteelFlow让钢贸业务一盘棋!

钢材贸易数字化资讯

提升效率,驱动增长 - 全新的贸易供应链管理系统

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钢贸ERP系统与第三方物流(WMS)如何集成?

让库存、批次、质保书在系统间“说同一种语言”

来源:壹博信息|小博 发布:2025-12-08 11:36| 点击:

贸易企业WMS仓储系统能管批次和质保书吗?”“金属贸易系统支持多仓库调拨吗?”——当钢贸企业引入第三方WMS后,这类问题往往比功能缺失更令人头疼。

原因在于:ERP管业务,WMS管实物,若两者割裂,等于“账一套、货一套”。销售开单发A仓库,WMS却从B仓出货;客户要Q355B材质,仓库却发了Q235B——质保书对不上,轻则退货,重则索赔。

真正的集成,不是定期导Excel,而是让业务流与实物流在系统层面自动对齐

钢贸ERP_WMS集成_SteelFlow.jpg

一、手工对接的四大致命伤

1. 库存不同步:ERP显示有货,WMS已出库,导致超卖;
2. 批次/质保书错配:人工匹配易出错,引发质量纠纷;
3. 调拨效率低:跨仓调拨需邮件+电话+手工录单,耗时1–2天;
4. 对账困难:月底需专人核对ERP出库单与WMS作业记录,耗时费力。
这些“小误差”,累积成大损失

二、SteelFlow集成架构:API + 行业中间件

针对钢贸特性,SteelFlow采用:
标准化RESTful API:开放入库、出库、调拨、库存查询等12个核心接口;
行业适配中间件:自动转换钢材行业特有字段(如“炉批号”“质保书编号”“磅差容忍度”);
双向实时同步:任一系统操作,5秒内同步至对方。
无需定制开发,即可对接主流WMS(如富勒、唯智、通天晓等)

三、关键场景集成详解

1. 销售出库联动:ERP生成销售出库单 → 自动推送至WMS → 仓库按单拣货 → 出库重量回传ERP → 自动生成应收;
  2. 质保书绑定:采购入库时,ERP录入质保书编号 → 同步至WMS → 出库时WMS强制校验“产品规格=质保书材质”;
  3. 多仓调拨:ERP发起调拨申请 → WMS接收并生成移库任务 → 完成后回传实际数量 → ERP自动更新两仓库存;
  4. 异常预警:WMS出库重量超ERP订单±3%?系统自动冻结并告警。

四、为什么需要“行业中间件”?

通用WMS不懂钢贸术语:
• ERP中的“补差入库” ≠ WMS的“普通收货”;
• “加工出库”需关联加工费,而非简单减库存。
SteelFlow中间件可自动映射:
• 将“补差入库”转为WMS的“特殊收货类型”;
• 将“加工出库”拆解为“原材料出库+成品入库”两步指令。
让专业系统各司其职,又无缝协作

五、实施效果:从“各自为战”到“一体协同”

一家华东钢贸集团,集成SteelFlow与第三方WMS后:
• 库存准确率从92%提升至99.8%;
• 质保书错发事件归零;
• 跨仓调拨时效从2天缩短至2小时;
• 月度对账工时减少70%。
“现在,ERP开单,WMS就动;WMS出库,ERP就记。”

六、集成不是一次性工程

SteelFlow提供:
接口监控看板:实时显示同步成功率、延迟时长;
日志追溯:每条数据流转记录完整留痕;
版本兼容机制:WMS升级后,中间件自动适配字段变更。
确保集成长期稳定,不因系统迭代而断裂

多仓调拨_接口监控_SteelFlow.jpg

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