文件系统-全部文件

“全部文件”：企业文档资产的统一视图与治理入口

FMS文件管理系统“全部文件”功能模块的核心价值与完整操作体系。“全部文件”并非简单的文件罗列，而是企业非结构化数据资产的统一治理视图。它将散落在各部门、各项目中的文档集中呈现，打破信息孤岛，并通过密级标识、权限标签、版本状态等元数据，为管理员提供全局管控能力，为普通用户提供高效检索与协作基础，是实现《中华人民共和国数据安全法》第二十一条“建立数据分类分级保护制度”的关键落地场景。

核心操作功能详解

在“全部文件”功能中，用户可对文件夹和文件执行多种操作。针对文件夹，支持新建（可设置密级）、编辑（修改名称与密级）、删除（移至回收站）；针对文件，支持上传（可选择覆盖或忽略同名文件）、下载、删除、移动、复制、分享及授权。系统还提供强大的批量操作能力，包括批量删除、批量下载、批量移动、批量复制以及批量邮件发送。用户可通过勾选多个文件后，在顶部工具栏一键触发相应操作，显著提升处理效率。所有操作均受细粒度权限控制，确保用户仅能执行其被授权的动作。

1.新建文件夹：

点击【新建文件夹】，弹框中输入名称，选择密级。

2.上传文件：

点击【上传文件】，弹窗内选择文件密级和上传操作，其中“覆盖“为更新原文件，“忽略”是将上传文件作为新文件保存：

3.操作：

（1）编辑：

只针对文件夹，可编辑文件夹的名称和密级：

（2）移动至/复制至：

点击文件（夹）“移动”或“复制”选项，选择目标目录后点击提交即可进行移动/复制操作：

（3） 下载：

点击文件（夹）的【下载】按钮执行下载操作：

（4）删除：

点击【删除】，确认弹窗提示，点击确认后进入回收站。在回收站中可恢复文件（夹），30天后自动删除，不可恢复。

（5）分享：

包含“站内分享”和“站外分享”，外部分享通过连接和二维码实现：

【启用访问密码】，可以设置链接密码：

站内分享：选择系统内的人员，点击确定，显示“分享成功”即可。

接收方账号会出现消息提示，点击“前往查看”，进入“我的分享”页面查看分享文件：

（6）邮件分享：

点击【邮件分享】，弹窗中输入“收件人”、“抄送”、”主题”、邮件内容，点击“提交”即可向选定账号分享所选文件。

（7）授权操作：

点击【授权】按钮，添加对应的用户：

【编辑权限】中勾选对应权限即可：

（8）批量操作：

包含“批量删除”、“批量下载”、“批量移动”、“批量邮件发送”，勾选多个文件之后点击执行对应操作即可。

从操作到治理：安全与合规的内生设计

上述每一项操作背后，都嵌入了企业级安全控制逻辑。例如，“新建文件夹”时强制设置密级，确保数据从诞生起即被分类；“上传”时的版本策略防止历史成果被覆盖；“分享”与“批量邮件发送”自动生成带时效、密码、水印的加密外链，满足《数据安全法》第二十七条关于“采取必要措施防止数据泄露、篡改、丢失”的法定要求。这种“操作即合规”的设计理念，让安全不再是附加负担，而是高效协作的自然组成部分。

面向高合规行业的实践价值

在工程设计、检测认证等领域，文档操作的规范性直接关联法律责任。FMS通过“全部文件”模块，将ISO/IEC 17025、等保2.0等标准要求转化为可执行的操作规则。所有行为——谁在何时新建了何密级文件夹、向谁分享了哪些报告——均被完整审计。这不仅支撑内部质量体系运行，更在面对监管检查时提供无可辩驳的证据链。某省级质检院借助此能力，将文档操作违规率降低90%，成为行业合规标杆。

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