补差业务算到头大？专业钢贸ERP这样自动搞定

“昨天订的货，今天涨价了，得补差！”“你这补差单没写清楚，我不认！”“财务说补差金额对不上，又得重算”……在钢材贸易中，因市场价格日内波动，补差业务几乎每天都在发生。但手工处理不仅耗时，更易引发客户纠纷甚至法律风险。某华南钢贸商曾因Excel算错补差单价，多收客户8万元，最终被迫退款并赔偿信誉损失。更隐蔽的风险在于，重复补差、超量补差、跨合同补差等操作，在纸质或表格模式下难以追溯，极易造成库存虚增或应收失控。

问题的核心在于：补差不是孤立操作，而是原销售合同的延伸。若脱离原始订单、采购成本、实际入库量单独计算，必然失真。而钢贸链SteelFlow系统将补差业务纳入标准化流程，实现“有据可依、自动计算、客户可见、财务同步”。

一、补差单必须绑定原销售单，杜绝张冠李戴

在SteelFlow系统中，业务员创建补差单时，必须选择对应的原始销售合同。系统自动带出客户名称、产品规格（如Q235B Φ12mm）、原单价、计划发货总量等关键信息，无法手动修改，从源头防止“张冠李戴”。同时，补差类型清晰标注为“价格上涨补收”或“价格下跌退款”，并在单据顶部显示原合同编号，确保每一笔调整都有迹可循。财务人员对账时，可一键穿透查看所有关联记录，无需跨表查找。

二、数量双重校验：防超发、防重复

这是防风险的关键！系统执行双重校验：
• 总量控制：（已出库量 + 已补差量 + 本次补差量） ≤ 原合同总量；
• 状态锁定：若某批次钢材已完成最终结算，系统自动关闭补差入口，避免重复操作。
例如，一份100吨的合同，已发70吨、已补差20吨，则本次最多只能补差10吨。若业务员试图对另一份合同的产品做补差，系统会提示“产品不匹配”。这一机制严格遵循钢贸行业对补差业务的风控逻辑，确保每一步操作真实、合规、可审计。

三、价格联动：透明定价，客户无异议

补差单价如何定？系统支持两种主流模式：
• 成本加成法：自动读取对应采购单的实际到货成本（含运费、损耗），按合同约定比例计算补差；
• 指数浮动法：对接“我的钢铁网”等权威平台，按双方约定的结算日指数自动取价。
无论采用哪种，系统均生成完整的计算明细，包含原始价格、新价格、差额、数量、总金额。客户收到微信通知后，扫码即可查看全过程，大幅降低沟通成本与争议概率。

四、自动触发财务调整与闭环管理

补差单一经确认，系统立即执行三项动作：
1. 生成应收调整单，自动挂账至客户名下，并同步更新应收账款余额；
2. 标记原销售单状态为“部分补差”或“已补差完成”；
3. 推送微信通知给客户，附带加密二维码，扫码即可验证。
当后续期货到货完成入库时，系统还会再次核验：若该合同下所有应补差项均已处理，则自动关闭采购单与销售单，形成完整业务闭环。华北某年营收1.5亿的钢贸企业上线后，月均补差纠纷从5起降至0起，财务月底对账时间缩短60%。

一位财务经理坦言：“以前最头疼月底调补差账，现在系统自动生成凭证，审计来了也能秒出明细。”而销售主管则说：“客户扫码看到计算过程，当场就确认付款，再也不用扯皮。”

正在了解 钢贸链贸易供应链管理系统 相关解决方案？
支持低代码定制开发与私有化部署，欢迎咨询！
咨询电话：15978966810

上一篇： 中小钢贸ERP选型避坑指南：这5个指标决定成败 返回 下一篇： 期货采购总失控？专业ERP这样实现四步闭环