基础数据

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仓库要通过运行管理系统来提高仓库的整体效能，离不开基础数据的准确性，这些数据是系统运行的基础，确保了库存管理、货物追踪、库位分配、出入库作业等流程的高效与准确性。

WMS智能仓储管理系统基础数据有那些？

1、商品信息

这是最核心的数据之一，包括商品编码、商品名称、规格型号、单位、类别、供应商信息、采购价格、零售价格、库存预警阈值等。这些信息对于跟踪商品动态、成本计算及库存控制至关重要。

2、供应商信息

包括供应商名称、联系方式、地址、信用评级、供货周期、合同条款等。这些数据有助于优化采购管理和供应商评估。

3、客户信息

如果仓库管理系统同时服务于销售出库，那么需要包含客户名称、联系人、地址、信用状况、历史订单信息等，以支持客户服务和销售分析。

4、仓库信息

包括仓库编号、名称、位置、仓库类型（如冷藏、常温、危险品等）、存储容量、当前库存量等。这些数据帮助进行仓库资源规划和库存布局优化。

5、库位信息

详细记录每个存储位置的信息，如库位编号、所在区域、可存放商品类型、当前占用状态等。库位管理是提高拣选效率和库存准确性的重要基础。

6、员工信息

涉及仓库操作人员、管理员、拣货员等的个人信息、工号、角色权限、负责区域等，用于任务分配、权限管理和绩效考核。

7、物流设备信息

如果仓库使用自动化或半自动化设备，还需要记录相关设备的信息，如叉车、自动导引车(AGV)、扫码枪、RFID读写器等的型号、位置、维护记录等。

8、作业流程参数

包括入库、出库、盘点、移库等操作的流程定义、审批规则、操作指南等，确保各项作业标准化、规范化执行。

9、库存交易记录

记录每一次库存变动的详细信息，如入库单、出库单、调拨单、退货单等，包含日期、时间、数量、操作人员、关联订单号等，是分析库存动态、成本核算和追溯历史的依据。

10、报表模板和分析指标

虽然不是直接操作的数据，但预设的报表模板和关键绩效指标(KPIs)，如库存周转率、现货率、呆滞库存比等，对于监控仓库运营效率、辅助决策非常重要。

仓库基础数据的来源

为确保所有数据来源的准确性和时效性，企业通常会设定数据校验规则和定期审核机制，来保障数据质量。仓库管理系统的基础数据来源主要来自以下几个方面：

1、企业内部系统

许多基础数据最初可能来自于企业的ERP（企业资源规划）系统、CRM（客户关系管理）系统或采购管理系统等。例如，商品信息、供应商信息、客户信息以及部分员工信息等，往往在这些系统中已经存在并维护。

2、手动录入

在系统初次部署或新数据录入时，可能需要人工收集和输入数据。比如，特定的仓库参数设置、库位布局、设备信息初始化等，这些可能需要仓库管理人员或系统管理员根据实际情况手工录入到系统中。

3、条形码/RFID系统

在商品入库或上架时，通过扫描商品条形码或RFID标签，可以自动采集商品信息并更新到仓库管理系统中，成为库存数据的一部分。

4、供应商/客户提供的数据

商品的详细规格、供应商的合同条款、客户的具体需求等信息，可能直接由供应商或客户提供，并经过审核后录入系统。

5、历史数据导入

如果之前仓库管理是通过电子表格或其他旧系统进行，新系统上线时，需要将这些历史数据经过整理和格式转换后导入到新的仓库管理系统中。

6、业务操作生成

随着仓库日常运营的进行，每次执行入库、出库、盘点等操作时，系统会自动生成相应的交易记录，这些记录也是仓库管理系统数据的重要组成部分，累积形成库存交易历史数据。

7、外部数据服务

部分信息如天气预报、市场商品价格等，可能通过订阅外部数据服务获得，用于辅助决策支持或库存策略调整。

WMS智能仓储管理系统功能基础数据模块

     基础数据模块主要对上述的商品信息的基数数据进行维护，包括：货物产地、计量单位、货物类别、货物品牌、货物规格、货物形状、货物颜色。其他的基础数据有对应的功能模块进行维护。

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