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档案管理系统产品功能介绍:系统配置和档案全生命周期管理

发布:2023-12-22 14:58 来源:傲巴信息|小巴豆 https://www.cqaoba.cn/files/fileszixun/413.html 点击:

档案管理系统产品功能介绍:系统配置和档案全生命周期管理

随着信息技术的不断发展,档案管理已成为企事业单位不可缺少的工作。为了帮助您提高档案管理的效率和质量,傲巴信息公司开发了一套强大的档案管理系统。下面将介绍档案管理系统的产品功能。如果您需要了解更多,请联系我们免费体验,或根据您的需要进行个性化定制。

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 档案管理系统首页BI大屏截图

一、组织架构模块

任何管理系统都离不开权限管控,档案管理系统提供了多种形式的权限控制,可以按角色、按部门、按岗位、按用户、按用户组都可以,操作权限细化到了界面上的每一个按钮。数据权限可以细化到每一笔记录。

1、公司管理:可录入公司名称、公司性质、上级公司、公司负责人等信息。

2、部门管理:用户可录公司的部门名称、部门编号、部门性质、上级部门、部门负责人等信息。

3、岗位管理:可录入岗位名称、所属部门、上级岗位等信息,支持快速导入。

4、角色管理:可录入,角色名称、角色编号进行功能授权、数据授权、首页授权、接口授权,支持快速导入。

5、用户管理:可录入用户信息,用户启用和禁用用,功能授权、支持快速导入。

二、档案库配置模块

1、全宗管理:可录入全宗名称、全宗号、全宗编码、机构名称等信息,支持批量删除

2、目录树设置:档案分类设置,可录入档案类型、分类名称等信息,可以多级分类

3、密级维护:可录入密级名称,是否需要审批、流程编码、备注信息,支持批量删除

4、档案规则设置:对不同的档案类型进行档案规则设置,支持字段和字符两种模式,可设置是否依赖流失号。

5、借阅配置:对不同的档案类型,进行是否涉密和借阅的期限进行设置。

6、系统回收站:对删除的档案进行还原和彻底的删除,支持批量操作。

三、系统管理模块

1、菜单管理:对功能菜单进行配置

2、移动短菜单管理:对移动端的功能菜单进行配置

3、多语言管理:

4、企业微信:可将组织架构同步到企业微信

5、钉钉:可将组织架构同步到钉钉

四、档案管理系统档案收集功能介绍

档案管理系统具有强大的档案收集功能,通过该系统,用户可以快速上传各类档案文件,包括文字、图片、音频、视频等。用户可录入:档案来源、档案类型、保管期限(10年、30年、永久)、档案文件名称、移交人员等信息

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档案管理系统档案收集功能截图

五、档案管理系统档案著录功能介绍

档案管理系统具有强大的档案著录功能。通过该系统,用户可以快速、准确地录入档案信息,实现对各类档案资料的全面管理。系统提供了简洁明了的录入界面,用户只需按照提示填写相应的信息即可完成档案的著录工作。

六、档案管理系统档案利用功能介绍

1、档案检索功能介绍

档案管理系统为用户提供了强大的档案利用和检索功能。用户可以根据档案类型、卷册检索号、版本号等条件进行检索,还有全文检索功能,帮助你准确地筛选出符合条件的档案,提高工作效率。

2、档案暂存箱功能介绍

档案管理系统还提供了档案暂存箱功能,用户可以将需要的档案放入暂存箱,以便于后续处理。用户可以对暂存箱中的档案进行档案类型、案卷档号、版本号进行检索,对需要借阅的档案发起借阅申请。通过暂存箱功能,极大的提高了用户使用档案管理系统的体验。

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 档案管理系统暂存箱功能截图

3、档案借阅管理功能介绍

档案管理系统还具备档案借阅管理功能,方便用户对档案进行借阅管理,实现档案的有序借阅和归还。通过这款系统,用户可以轻松地查询和利用档案,提高工作效率。而且,在借阅过程中,系统能够及时更新借阅信息,保证档案管理的准确性和追踪性。

4、档案利用反馈功能介绍

档案管理系统还提供了档案利用反馈功能,用户可以通过系统收集和分析档案利用的相关数据,以便更好地了解档案的使用情况和用户需求,从而进一步优化档案管理和服务。

七、档案管理系统档案鉴定销毁功能介绍

档案管理系统的档案鉴定销毁功能。用户可以通过系统进行档案的鉴定,确保档案的真实性和完整性。同时,系统还提供了可销毁清单功能,方便用户管理待销毁的档案。在清单中,用户可以查看待销毁档案的详细信息,包括档号、项目名称、归档日期、密级、和版本号等信息。

八、档案统计

1、档案利用统计

档案管理系统的档案利用统计功能,对各种档案类型的浏览数量、下载数量、存放借阅数量、归还数量等信息进行统计,并实时更新。这样可以方便用户了解档案的整体情况,更好地管理和利用档案。

2、档案销毁数量统计

档案管理系统的销毁数量统计功能,用户可以录入销毁信息并进行统计,系统会自动计算销毁数量,大大提高了工作效率。

3、档案年报

档案管理系统的档案年报功能则可以帮助用户生成详细的档案年度报告,包括档案数量、分类统计、存储情况等内容,方便用户进行综合分析和决策。也支持PDF、word、excel等格式的导出,支持直接在线打印。

 

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档案管理系统自动生成年报表截图

总之,档案管理系统的产品功能涉及到档案管理生命的全周期、操作简单、安全可靠。通过使用该系统,企业可以提高档案管理的效率,减少人为错误,确保档案的安全性和完整性。欢迎免费体验或个性化定制档案管理系统

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