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档案管理软件可以用于各种不同类型的组织机构，例如政府机构、教育机构、医疗机构、企业和非营利组织等。这些文档管理系统可以帮助用户组织、排序、搜索和分类文件，以及创建、编辑、发布和归档电子文件。档案管理软件通常还提供了一些如：安全性、自动化、共享等功能。

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