设备台账

设备台账是LIMS实验室信息管理系统中设备管理模块的基础数据中枢，也是CNAS/CMA评审中“人、机、料、法、环”要素里“机”（设备）的核心载体。一套完整、动态、可追溯的设备台账，不仅记录设备静态属性，更关联其全生命周期状态（如校准有效期、维修历史、使用频次），为检测结果的准确性与合规性提供关键支撑。

一、设备台账包含哪些关键信息？

重庆壹博LIMS设备台账支持结构化维护以下核心字段：
• 基础信息：设备编号、名称、型号、序列号、制造商、供应商
• 归属信息：所属实验室、放置位置、责任人、使用部门
• 技术参数：测量范围、精度等级、适用检测项目
• 状态管理：当前状态（正常/停用/维修/报废）、启用日期
• 合规关联：最近校准日期、下次校准提醒、期间核查计划
所有字段支持自定义扩展，满足不同行业对设备档案的差异化要求。

二、为何设备台账是CNAS评审重点？

CNAS-CL01:2018 第6.4.6条明确要求：“实验室应保存对结果有影响的每台设备及其软件的记录。”评审专家会核查：
• 设备是否在有效校准期内被用于出具报告
• 故障设备是否被及时隔离并禁止使用
• 关键设备是否有完整的使用与维护记录
LIMS设备台账通过状态联动机制，确保只有“校准有效+状态正常”的设备才能被分配至检测任务，从源头杜绝合规风险。

三、灵活对接现有管理系统

对于已部署独立资产或设备管理系统的实验室，无需重复建设。LIMS支持仅启用设备台账功能，作为轻量级数据接口：外部系统同步设备主数据至LIMS台账，LIMS则基于此台账驱动任务分配、报告生成与合规审计。这种“主系统管资产，LIMS管使用”的模式，既避免数据孤岛，又保障检测流程闭环。

四、低代码配置，快速适配行业差异

食品实验室关注“温控设备温度范围”，环境监测需记录“采样器流量校准值”，制药企业则强调“GMP关键设备分类”。LIMS允许管理员通过可视化界面动态增删字段、设置必填规则、配置状态流转逻辑，无需开发即可构建符合行业特性的设备台账模板，实现“一套系统，多场景复用”。

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