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告别手工台账 · 数据自动采集 · 报告一键生成 · 满足CMA/CNAS合规审计

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LIMS数字化实验室案例

基于CNAS准则构建,覆盖“人、机、料、法、环、审”全要素的数字化实验室平台

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某大型军工电子集团:构建“标准器-通用量具-专用量具”三位一体的智慧计量管理体系

告别Excel台账与纸质流程,实现从委托申请到仪器处置的全链路数字化管控

来源:壹博信息|小博 发布:2025-12-02 15:00| 点击:

某大型军工电子集团:构建“标准器-通用量具-专用量具”三位一体的智慧计量管理体系

一、客户背景与管理挑战

某大型军工电子集团是国内核心电子元器件与装备的重要研制单位,其计量中心需同时管理三类关键资产:作为溯源基准的标准仪器覆盖全厂的通用量具以及针对特定产品线的数千件专用量具。原有的管理模式高度依赖Excel台账和纸质单据,面临三大核心挑战:标准仪器初检与周期校验状态混乱,存在合规风险通用与专用量具混杂管理,台账更新滞后,常出现“找不到、不敢用”的情况;以及从委托申请到报告归档的流程割裂,无法满足国军标对计量过程完整追溯的严苛要求

二、三位一体的智慧计量解决方案

针对上述复杂需求,该集团部署了理化计量智慧管理平台,构建了覆盖“标准器-通用量具-专用量具”的一体化管理体系,打通了“委托-收发-任务-处置”全业务链条。

1. 标准仪器:全生命周期闭环管控

系统为每台标准仪器建立唯一数字档案,严格遵循“新增→入厂验收→初检→周期校验→仪器处置”的业务逻辑。特别是初检环节,系统强制要求录入合格结论、证书编号及有效期,未通过初检的仪器无法进入后续使用环节。周期校验到期前,系统自动按预设天数(如20天)发出预警,确保所有标准器始终处于有效受控状态,从根本上保障了量值传递的准确性和权威性。

实验室信息管理系统_备从入厂到报废的完整流程_LIMS.jpg

2. 通用与专用量具:分类精细化管理

平台通过两大独立但数据互通的模块分别管理通用和专用量具。对于通用量具,系统自动同步来自检定/校准任务的数据,形成动态台账,并对超期量具在“仪器处置”按钮上显示醒目红点提示,强制管理人员进行封存或报废操作。

实验室管理系统_通用量具台账管理_LIMS.png

实验室管理系统_通用量具台账管理预警_LIMS.jpg

对于专用量具,系统支持灵活的编码规则(允许重复)和自定义分类,实验员可直接在台账详情页填写原始记录,系统根据校准结果(合格/不合格)自动在台账上加盖电子印章,实现了专用量具状态的实时可视化。



实验室管理系统_专用量具管理台账_LIMS.jpg

实验室管理系统_专用量具管理_仪器详情_LIMS.jpg

3. 全流程追溯与智能计划

所有业务始于线上委托单,经收发管理绑定实物,再通过任务指派驱动实验员完成检测。整个过程数据自动流转,最终生成的报告与原始记录均可一键下载。更关键的是,系统内置的追溯管理模块,允许用户针对任何异常量具发起追溯,明确责任部门与处理人,形成管理闭环。

实验室信息管理系统_追溯管理我收到的委托单_LIMS.jpg

实验室信息管理系统_追溯详情1_LIMS.jpg

实验室信息管理系统_追溯详情2完善情况和状态_LIMS.jpg

基于精准的台账数据,系统还能一键生成下一年度的校验计划,并支持手动增补或实时更新,让计量工作从“被动响应”转向“主动规划”。

实验室信息管理系统_年度校验计划_LIMS.jpg


三、实施成效与核心价值

平台上线后,该集团计量管理工作实现了质的飞跃。标准仪器和量具的台账准确率提升至100%,校验计划完成率从85%跃升至99%以上。因量具超期或状态不明导致的生产线停线事件归零。在最近一次国家级计量专项审核中,审核专家对系统提供的完整、不可篡改的仪器生命周期数据和任务追溯链条给予了高度评价,顺利通过了所有关键条款的审查。该平台已成为集团保障产品质量、支撑科研生产的核心数字化基础设施。


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