位置管理

在LIMS实验室信息管理系统中，“位置管理”即库位管理，是确保试剂、样品、设备等各类物资有序存放、方便取用和有效追踪的关键管理手段。系统根据实验室实际结构，支持按检测科室和房间进行精细化配置，具体字段包括房间名称、房间编号、负责人、区域名称及库位编码。用户可灵活执行库位的新增、删除与编码调整，并通过Excel实现批量导入导出。需注意的是，库位管理功能需先在系统中启用“区域管理”选项方可使用。

一、位置管理如何支撑实验室高效运转？

重庆壹博LIMS将物理空间数字化，使每一份样品、每一瓶试剂、每一台设备都有唯一位置标识。当检测任务下达时，系统可自动提示样品所在库位；当危化品临近有效期，系统可基于位置信息触发预警；审计时，可一键导出某区域所有物资的流转记录。这种“位置-物资-人员-时间”四维绑定机制，从根本上杜绝了样品丢失、错放或超期使用的风险。

二、实验室库位管理的七大优化原则

为充分发挥位置管理效能，实验室应遵循以下七项优化建议：

一是分类存储，根据物品的化学性质、用途或危险性（如易燃、易爆、有毒、腐蚀性）分区存放，并严格遵守安全规范；

二是优化布局，将高频使用的物品置于易访问位置，大型或低频设备安排在边缘区域，以提升操作流畅度并提高空间利用率；

三是坚持安全第一，所有存储方案必须符合国家及行业安全标准，配备防火、防泄漏、防尘等措施，并定期开展安全检查；

四是明确标识，对每个存储区域、货架或容器清晰标注内容物、批号、有效期等信息，采用统一标签系统便于快速识别；

五是实施定期盘点与维护，及时处理丢失、过期或损坏物资，并对存储设施进行清洁保养；

六是加强培训与沟通，确保全体人员掌握存放规则与安全操作程序，建立高效的物资需求与变动信息共享机制；

七是推进数字化管理，利用LIMS系统实时记录物品名称、数量、位置及出入库记录，实现库存状态动态可视，大幅减少人工误差。

三、为什么位置管理是CNAS/CMA合规的基础？

CNAS-CL01:2018 第8.7条要求“实验室应确保样品在处置、运输、存储过程中不被混淆、污染或变质”。LIMS的位置管理模块为此提供技术保障：从样品接收到销毁的全生命周期，每一步操作均关联具体库位，形成完整追溯链。评审专家可随时调阅某样品在某时段的存放环境与责任人，满足“全过程受控”的审计要求。同时，危化品的位置与用量记录也是环保与安监检查的重点内容。

四、延伸阅读

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