进度查询是LIMS实验室信息管理系统提升客户体验与内部协同效率的核心功能,也是CNAS对“服务透明化”与“过程可追溯”要求的直接体现。重庆壹博LIMS基于CNAS-CL01:2018 第4.4条(与客户沟通)及第7.11条(结果报告)精神,构建覆盖“人、机、料、法、环、审”全要素的实时进度可视化平台,让客户“看得见进展”,让实验室“管得住流程”,彻底告别“电话催、微信问、邮件追”的低效模式。

客户最关心的问题是:“我的样品到哪了?报告什么时候能好?”LIMS进度查询提供多端自助服务:
• 唯一查询入口:通过样品编号、合同号或手机号快速定位项目;
• 可视化流程图:清晰展示当前所处环节(如“收样完成→重金属检测中→报告审核”);
• 关键节点时间戳:记录每个步骤的实际开始/完成时间,非预估;
• 责任人信息:显示当前处理人员(如“张工-检测员”),便于精准沟通;
• 异常状态标识:如延期、复测、暂停等,系统自动标红并说明原因。
客户无需反复联系客服,即可实时掌握项目动态,显著提升满意度。
进度并非人工填报,而是系统自动同步各环节状态:
• 样品接收后 → 自动进入“已收样”状态
• 检测任务分配 → 显示“待检测”
• 仪器数据自动采集完成 → 更新为“检测中”
• 原始记录审核通过 → 进入“报告编制”
• 报告批准并盖章 → 状态变为“已完成”
• 快递发出 → 同步物流单号与预计送达时间
所有状态变更由系统触发,确保进度100%真实、实时、不可篡改。
LIMS不仅提供查询,更主动推送关键进展:
• 样品成功接收 → 自动发送短信/微信通知
• 检测启动或完成 → 推送进度更新
• 报告生成 → 提示下载链接与密码
• 临近客户期望交付日 → 提前1天提醒销售跟进
同时,系统内置预警机制:
• 任务超时未处理 → 自动提醒责任人与主管
• 报告审核滞留超24小时 → 升级告警
从“被动响应”转向“主动服务”,大幅降低客服压力。
CNAS强调检测全过程应“可重现、可追溯”。LIMS进度查询不仅是服务工具,更是合规证据:
• 评审专家可输入任一样品ID,查看完整执行轨迹与时序逻辑;
• 所有状态变更记录操作人、时间、IP地址;
• 异常处理(如复测、延期)需填写原因并审批留痕;
• 进度数据与原始记录、报告版本强关联,形成闭环证据链。
迎检时一键导出进度履历,大幅提升审计效率与可信度。
不同客户对进度颗粒度需求不同:
• 外部客户仅需看到“收样→检测→报告”三级状态;
• 内部项目组需细化到“前处理→上机→数据分析”;
• 高校用户关注仪器使用时段是否冲突。
LIMS提供可视化配置能力,无需代码即可:
• 自定义进度阶段名称与顺序
• 设置不同角色可见的详细程度
• 配置通知触发规则(如仅加急项目推送)
• 设计进度分析报表(平均周期、瓶颈环节、履约率)
支持私有化部署与完整源码交付,保障长期自主可控。
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