样品管理

样品管理是LIMS实验室信息管理系统的核心支柱，直接决定实验数据的准确性、可重复性与合规性。重庆壹博LIMS严格遵循CNAS-CL01:2018 第7.4条（样品处置）要求，构建覆盖“人、机、料、法、环、审”全要素的数字化样品全生命周期管控平台，实现从接样、制样、检测到处置的每一步“可识别、可定位、可追溯、可审计”，彻底解决传统实验室因样品管理混乱导致的数据失效与合规风险。

一、直面八大痛点，构建系统性解决方案

实验室样品管理常面临以下挑战：
• 标识不清或错误 → 导致样品混淆、结果张冠李戴
• 存储条件不当 → 样品变质，数据失真
• 追溯性差 → 无法复现实验过程
• 库存管理混乱 → 空间浪费、过期报废
• 安全与合规风险 → 危化品管理失控
• 信息记录丢失 → 手工台账易错难查
• 资源分配不均 → 高峰期排队严重
• 跨部门协作困难 → 多实验室流转信息断层

LIMS通过标准化流程+数字化工具，系统性破解上述难题。

二、六大核心功能，覆盖样品全生命周期

1. 样品入库
支持PC端手动录入或扫码枪批量扫描入库，自动生成唯一ID（如YP-2025-00123），关联客户、合同、检测项目，确保源头准确。

2. 制样管理
对需预处理的样品（如切割、研磨、稀释），记录规格尺寸、表面处理方式、操作人员与时间，保证样品代表性。

3. 分样管理
支持“一源多样”拆分，一次采样用于多个检测项目，系统自动建立母样-子样关系链，确保数据可关联。

4. 样品出库
检测人员领用时扫码出库，系统校验权限与任务匹配性，防止误领、多领，记录领用人与用途。

5. 样品处置
实验完成后，按测试申请单预设方式（归还、销毁、留存）执行处置，危废处置需双人审批并拍照留证。

6. 流转记录
自动记录样品每一次状态变更、位置移动、操作人员与时间戳，形成不可篡改的完整履历，满足CNAS审计要求。

三、强化四大保障机制，确保管理落地

• 标准化标识体系：唯一编号 + 二维码标签，含名称、采集时间、存储条件等关键信息，支持扫码快速识别；
• 智能存储管理：按样品类型自动推荐存储位置（冷藏/冷冻/避光），温湿度超标自动报警；
• SOP嵌入流程：制样、分样等操作强制按标准作业程序执行，减少人为偏差；
• 库存动态优化：自动提醒临期样品，支持定期盘点与空间利用率分析，避免资源浪费。

四、满足CMA/CNAS对样品管理的强制合规要求

CNAS-CL01:2018 第7.4.1–7.4.5 条明确规定：
• 样品应有清晰标识，防止混淆
• 存储条件应受控并记录
• 处置方式应符合客户要求与法规
• 全过程应可追溯
LIMS内嵌合规控制点：
• 自动校验标识唯一性
• 强制记录环境参数
• 销毁操作需审批留痕
• 所有操作日志保留≥6年
评审时一键导出某样品完整轨迹，作为体系有效运行的直接证据。

五、低代码灵活定制，适配多元行业场景

食品、环境、医药、材料等行业对样品管理要求各异。LIMS提供可视化配置平台，无需代码即可：
• 自定义样品属性字段（如批次号、采样点位、稳定性条件）
• 设置不同样品类型的流转规则与审批流
• 配置专属标签模板与打印格式
• 设计样品管理报表（周转率、异常率、存储成本）
支持私有化部署与完整源码交付，保障长期自主可控与信创兼容。

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