LIMS系统-样品处置

样品处置是LIMS实验室信息管理系统完成样品全生命周期闭环的最后关键环节，直接关系到客户权益保障、实验室合规运营与危废安全管理。重庆壹博LIMS严格遵循CNAS-CL01:2018 第7.4.6条（样品处置）与第8.9条（结果有效性监控）要求，基于“人、机、料、法、环、审”六要素构建数字化处置平台，对样品的归还、留存、销毁等操作进行标准化、可审计、留痕化管理，确保每一份样品“处置有据、过程可控、结果可证”。

一、三类处置方式，精准匹配客户需求

LIMS样品处置模块支持三种标准模式，由测试申请单预设或客户后期确认：
• 归还客户：适用于贵重样品、研发试样或客户明确要求返还的物品；
• 实验室留存：按法规或合同要求保存一定期限（如食品留样≥6个月），用于复检或争议仲裁；
• 安全销毁：实验完成后无保留价值的样品，按危废或一般废弃物分类处理。
系统强制选择处置方式，未完成处置的样品无法关闭项目，确保流程闭环。

二、嵌入合规控制点，防范法律与安全风险

样品处置涉及客户财产与环保责任，LIMS内嵌多重风控机制：
• 客户确认前置：归还或销毁前，系统自动发送确认通知（短信/邮件），需客户回复“同意”方可执行；
• 危废识别与隔离：标记为危险化学品、生物危害物的样品，自动触发特殊处置流程；
• 双人审批+拍照留证：销毁操作需两人现场确认，上传处置前后照片及视频，记录时间、地点、人员；
• 处置记录不可篡改：所有操作写入区块链式日志，含操作人、IP、设备、环境参数。
满足《固废法》《实验室生物安全通用要求》等法规对危废处置的追溯要求。

三、智能提醒与库存释放，提升资源周转效率

LIMS主动管理处置时效，避免样品积压：
• 留存样品到期前30天，自动提醒管理员处理；
• 报告批准后，系统提示“可启动处置流程”；
• 处置完成后，自动释放存储位置，更新库存状态；
• 归还样品生成快递单号，同步物流信息至客户进度查询端。
从“被动等待”转向“主动闭环”，优化实验室空间与人力成本。

四、无缝衔接审计与报告，强化证据链完整性

样品处置记录是CNAS/CMA评审的关键证据：
• 评审专家输入任一样品ID，可查看完整处置履历（方式、时间、责任人、证明材料）；
• 处置状态自动同步至最终检测报告附录，注明“样品已按约定销毁”；
• 支持一键导出某批次所有样品的处置清单，用于内部审计或监管报送；
• 若客户后续提出复测请求，系统可快速判断样品是否仍可调用。
实现“检测-报告-处置”三位一体的合规闭环。

五、低代码配置，适配多元行业处置规则

不同行业对样品处置要求差异显著：
• 医药GMP要求留样至产品有效期后1年，食品快检样品24小时后即可销毁，环境危废需交由持证单位处理……
LIMS提供可视化配置平台，无需代码即可：
• 自定义处置方式选项与默认规则；
• 设置不同客户/样品类型的留存期限与提醒策略；
• 配置危废处置审批流（如EHS部门介入）；
• 设计处置统计报表（月销毁量、客户确认率、留样占用率）。
支持私有化部署与完整源码交付，满足信创要求与长期自主运维。

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